Vous avez fait le choix d’utiliser SharePoint ou vous l’utilisez déjà pour votre intranet et vous ne connaissez pas l’ensemble des possibilités qui sont offertes par l’outil pour déployer une communication interne efficace ? Vous êtes à la recherche d’une agence SharePoint capable de vous accompagner dans la création de votre intranet ?
Bien plus qu’une simple agence SharePoint, Maecia est aussi votre partenaire pour un intranet efficace et performant.
Depuis de nombreuses années, l’agence Maecia accompagne ses clients dans la mise en place d’intranet SharePoint pertinents et percutants pour assurer une efficacité optimale de leur communication interne.
Nous proposons différentes prestations qui poursuivent l’objectif de construire l’intranet idéal sur SharePoint au regard de votre écosystème digital de communication interne.
Un audit de votre intranet actuel et des différents sites SharePoint de votre organisation pour comprendre votre articulation et vous faire des recommandations stratégiques.
Un travail de co-conception avec l’équipe communication / ressources humaines pour imaginer l’intranet idéal sur la base d’un site de communication SharePoint (définition des webparts clés pour chaque gabarit).
Un conseil sur le lancement et l’animation de votre intranet SharePoint tout au long de l’année pour s’assurer une consultation régulière par les collaborateurs.
La création / modification de votre site SharePoint avec la mise en place des gabarits clés via un modèle de pages standard avec une adaptation (selon les webparts définis dans la phase de conseil)
L’intégration des premiers contenus de votre site SharePoint et la formation de vos contributeurs
Il est possible d’aller plus loin pour votre site SharePoint avec la possibilité de développer un modèle de site spécifique pour votre organisation (création de maquettes graphiques sur mesure, développement technique spécifique et déploiement sur le tenant de votre entreprise) pour sortir de l’ergonomie simpliste de SharePoint.
Nous proposons aussi un accompagnement régulier pour analyser la fréquentation du site, les publications ainsi que les potentielles évolutions lors d’un comité spécial trimestriel.
Découvrez notre article « Comment rendre design et moderne mon intranet SharePoint ? »
Est-ce que c’est compliqué de créer un site sur SharePoint ?
La création de sites sur SharePoint est très simple et se fait en quelques clics. Cependant, une réflexion en amont sur l’organisation du site est nécessaire pour que vous puissiez atteindre vos objectifs.
Est-ce que c’est vrai que je ne peux rien modifier avec SharePoint ?
Il y a une part de vraie dans la mesure où SharePoint propose des modèles de sites qui vous permettent de gagner un temps précieux dans la mise en place de votre site. Cependant, la mise à disposition des différents webparts et la possibilité de modifier l’ensemble des pages du site vous offre de grandes possibilités pour construire le site idéal.
Les sites sur SharePoint sont froids et non personnalisables ?
Un des inconvénients de SharePoint réside dans son ergonomie standardisée qui peut noyer votre image de marque dans l’image même de SharePoint. Cependant, en concevant intelligemment le site et en stratégisant ses usages, il est tout à fait possible de valoriser votre image de marque (des bandeaux de pages percutants, un UX writing bien réfléchi, une tonalité dans les contenus en adéquation avec l’ADN de votre entreprise…).
Est-ce que c’est facile de contribuer sur le sites SharePoint ?
Il n’est pas évident de contribuer sur les sites SharePoint quand on en a pas l’habitude. Cependant, comme tous les outils de publication en ligne, un bon apprentissage et de la pratique feront de vous des très bons contributeurs sur SharePoint.
Pourquoi faire appel à une agence SharePoint ?
Vous souhaitez contacter un de nos directeurs conseil pour parler de votre projet SharePoint ?
A la base, SharePoint est un outil de collaboration en ligne pour les structures qui utilisent Microsoft 365. Il permet de créer deux types de sites qui poursuivent, chacun, un objectif différent.
La création d’un site d’équipe permet de bénéficier :
Ces sites sont souvent déployés par les entreprises pour avancer ensemble sur des projets bien précis qui ont une finalité concrète (finaliser le plan stratégique de l’entreprise, le rapport d’activité de l’année…)
La création d’un site de communication permet de bénéficier :
Les entreprises ont une utilité disparate des sites de communication SharePoint puisqu’ils les déploient souvent pour répondre aux besoins de la direction (présenter les informations RH, présenter l’histoire de l’entreprise…) sans avoir mené une réflexion globale. Le rôle de l’agence SharePoint est de vous aider à prendre du recul pour penser au mieux votre projet.
Tout l’intérêt d’utiliser SharePoint réside dans le fait de pouvoir utiliser, selon vos licences, l’écosystème de Microsoft 365 avec la collaboration sur des documents en ligne (Word, PPT, Excel…), d’appuyer votre communication sur le channel Teams avec les salariés concernés par le projet et d’intégrer, quand c’est pertinent, des fonctionnalités plus avancées comme Copilot (IA) ou encore Power BI.
Profitez de l’expérience d’une agence SharePoint pour comprendre l’écosystème et savoir comment l’utiliser au mieux.
Dans un premier temps, SharePoint propose une ergonomie très standardisée où l’image de marque est délaissée au détriment de l’environnement global.
SharePoint présente ce grand risque de rendre votre intranet invisible au sein de l’écosystème Microsoft 365. En effet, les collaborateurs font toujours partie de plusieurs sites (d’équipe principalement) or votre site de communication remonte de la même manière dans leur environnement, sans réelle distinction d’importance.
Dans la même logique, la gestion des droits étant assez cloisonnée, les entreprises ont tendance à multiplier les sites SharePoint plutôt que de rationaliser leur utilisation, ce qui rajoute de l’invisibilité à certains de vos contenus, pourtant stratégiques.
Contactez l’équipe Maecia, agence SharePoint, spécialisée dans l’accompagnement stratégique de ses clients
