Faites vous accompagner par une agence SharePoint
Vous trouvez que votre intranet sur SharePoint est trop limité pour faire de la bonne communication interne ?
Détrompez vous, SharePoint peut vous permettre de faire un bel intranet qui véhicule votre esprit d’entreprise et engage vos collaborateurs !
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L’accompagnement sur SharePoint
Nous proposons différentes prestations qui poursuivent l’objectif de construire l’intranet idéal sur SharePoint au regard de votre écosystème digital de communication interne.
Conseil pour votre intranet SharePoint
Un audit de votre intranet actuel et des différents sites SharePoint de votre organisation pour comprendre votre articulation et vous faire des recommandations stratégiques.
Un travail de co-conception avec l’équipe communication / ressources humaines pour imaginer l’intranet idéal sur la base d’un site de communication SharePoint (définition des webparts clés pour chaque gabarit).
Un conseil sur le lancement et l’animation de votre intranet SharePoint tout au long de l’année pour s’assurer une consultation régulière par les collaborateurs.
Mise en place de votre SharePoint
La création / modification de votre site SharePoint avec la mise en place des gabarits clés via un modèle de pages standard avec une adaptation (selon les webparts définis dans la phase de conseil).
L’intégration des premiers contenus de votre site SharePoint et la formation de vos contributeurs.
Bien plus qu’une simple agence SharePoint
Maecia est aussi votre partenaire pour un intranet efficace et performant.
Depuis de nombreuses années, l’agence Maecia accompagne ses clients dans la mise en place d’intranet SharePoint pertinents et percutants pour assurer une efficacité optimale de leur communication interne.
Parlez nous de votre projet d'intranet SharePoint
Vous souhaitez contacter un de nos expert pour parler de votre projet SharePoint ?
Et pour aller plus loin avec votre intranet SharePoint
Il est possible d’aller plus loin pour votre site SharePoint avec la possibilité de développer un modèle de site spécifique pour votre organisation (création de maquettes graphiques sur mesure, développement technique spécifique et déploiement sur le tenant de votre entreprise) pour sortir de l’ergonomie simpliste de SharePoint.
Nous proposons aussi un accompagnement régulier pour analyser la fréquentation du site, les publications ainsi que les potentielles évolutions lors d’un comité spécial trimestriel.
Découvrez notre article « Comment rendre design et moderne mon intranet SharePoint ? »
Alors, site d'équipe ou site de communication ?
Les entreprises ont une utilité disparate des sites de communication SharePoint puisqu’ils les déploient souvent pour répondre aux besoins de la direction (présenter les informations RH, présenter l’histoire de l’entreprise…) sans avoir mené une réflexion globale. Le rôle de l’agence SharePoint est de vous aider à prendre du recul pour penser au mieux votre projet.
Concrètement, SharePoint, c’est quoi ?
À la base, SharePoint est un outil de collaboration en ligne pour les structures qui utilisent Microsoft 365. Il permet de créer deux types de sites qui poursuivent, chacun, un objectif différent.
Le site d’équipe SharePoint
La création d’un site d’équipe permet de bénéficier :
- D’une base documentaire OneDrive privée
- D’un channel de discussion sur Teams
- D’un site permettant de donner des informations pertinentes pour les membres (liens utiles pour le projet, actualités et pages d’informations froides
Ces sites sont souvent déployés par les entreprises pour avancer ensemble sur des projets bien précis qui ont une finalité concrète (finaliser le plan stratégique de l’entreprise, le rapport d’activité de l’année…)
Le site de communication SharePoint
La création d’un site de communication permet de bénéficier :
- D’un intranet de communication descendante avec la diffusion d’actualités sur la vie de l’entreprise
- D’une base documentaire dédiée pour centraliser tous les documents clés de l’entreprise
- De pages de contenu classique avec la possibilité de construire une arborescence avancée pour présenter l’entreprise et ses services…
Les avantages et les limites de SharePoint
Le principal avantage : bénéficier de l’écosystème Microsoft 365
Tout l’intérêt d’utiliser SharePoint réside dans le fait de pouvoir utiliser, selon vos licences, l’écosystème de Microsoft 365 avec la collaboration sur des documents en ligne (Word, PPT, Excel…), d’appuyer votre communication sur le channel Teams avec les salariés concernés par le projet et d’intégrer, quand c’est pertinent, des fonctionnalités plus avancées comme Copilot (IA) ou encore Power BI.
Profitez de l’expérience d’une agence SharePoint pour comprendre l’écosystème et savoir comment l’utiliser au mieux.
La plus grande limite de SharePoint : le risque de ne pas être “perçu”
Dans un premier temps, SharePoint propose une ergonomie très standardisée où l’image de marque est délaissée au détriment de l’environnement global.
SharePoint présente ce grand risque de rendre votre intranet invisible au sein de l’écosystème Microsoft 365. En effet, les collaborateurs font toujours partie de plusieurs sites (d’équipe principalement) or votre site de communication remonte de la même manière dans leur environnement, sans réelle distinction d’importance.
Dans la même logique, la gestion des droits étant assez cloisonnée, les entreprises ont tendance à multiplier les sites SharePoint plutôt que de rationaliser leur utilisation, ce qui rajoute de l’invisibilité à certains de vos contenus, pourtant stratégiques.
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