Rédigez un cahier des charges pour cadrer au mieux votre site internet

Vous avez pris la décision de refaire votre site internet ?

La réalisation d’un cahier des charges peut vous permettre de lancer officiellement votre projet.

Plus votre cahier des charges est précis et plus vous recevrez des offres parfaitement calibrées pour votre site internet.

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Comment faire pour rédiger un bon cahier des charges pour votre site internet

Pensez à bien interroger les services ou interlocuteurs clés

Pour rédiger un bon cahier des charges pour votre site internet, voici les quelques étapes à suivre pour s’assurer de ne rien râter :

  • Vous assurer d’avoir une bonne maîtrise de votre site existant (informations techniques sur l’hébergement et le nom de domaine, le CMS utilisé et qui administre le site, arborescence et nombre de pages du site…)
  • Réunir l’équipe projet pour définir le site idéal selon vos particularités, votre secteur, les concurrents… Vous pouvez aussi lister des sites que vous trouvez inspirants, même hors de votre domaine
  • Consulter les services clés pour vous assurer de ne pas passer à côté de choses importantes ou alors pour ne froisser personne en interne 🙂
  • Organiser un point dédié avec la DSI pour connaître les conditions de collaboration avec les partenaires techniques, les contraintes technologiques ou d’hébergement…

Est-ce que je dois indiquer le budget ?

L’idéal, si vous le connaissez, est d’indiquer votre enveloppe financière dans le cahier des charges pour permettre aux agences sollicitées de vous faire une offre en adéquation avec celle-ci.

Vous voulez nous confier la rédaction de votre cahier des charges ?

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L’intérêt d’un bon cahier des charges pour votre site internet : recevoir les meilleures offres possibles

L’importance pour recevoir les meilleures offres possibles, c’est de faire un cahier des charges assez précis et surtout très clair. N’hésitez pas à apporter des précisions sur votre structure et notamment sur les process de décision et l’équipe projet.

Vous avez également un coup à jouer sur le sourcing des agences que vous souhaitez consulter. En effet, tous les éléments précédemment cités doivent vous permettre de trouver les agences qui sont calibrées pour vous accompagner, tant d’un point de vue technique que d’un point de vue budgétaire.

Il n’est pas nécessaire de solliciter trop d’agence pour votre projet 🙂

L’objectif de votre cahier des charges

Votre cahier des charges doit bien communiquer vos enjeux

La rédaction d’un cahier des charges pour votre projet digital, même si elle parait fastidieuse, est importante pour différentes raisons :

  • Vous permettre de reposer vos personas et ainsi vous poser les bonnes questions avant de lancer votre projet de site internet
  • Vous permettre de lister à un seul endroit l’ensemble de vos besoins fonctionnels pour votre site internet, permettant ainsi à un prestataire de proposer un chiffrage précis
  • Vous permettre de lister les éventuelles contraintes (choix du CMS, hébergement du site chez vous ou chez le prestataire…)

Le cahier des charges de votre site internet est aussi utile en interne puisqu’il permet de présenter l’entièreté de votre projet aux différents services concernés.

Les questions fréquentes à propos des cahiers des charges

Le fait d’indiquer le budget pour votre projet doit au contraire vous permettre de bénéficier de la meilleure offre au regard de vos objectifs stratégiques et fonctionnels et de votre budget. Si vous ne l’indiquez pas, vous risquez de recevoir des offres en dehors de votre budget vous faisant perdre du temps et faire perdre du temps aux agences que vous interrogez.

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