Rédigez votre cahier des charges SharePoint
7 mars 2025
Vous avez un projet de création d’intranet et vous souhaitez ou devez utiliser SharePoint ?
Et vous vous demandez par quel bout prendre le projet ? Téléchargez le modèle de cahier des charges SharePoint pour vous guider dans votre projet.
Ce qu’il faut savoir sur SharePoint
Les bases de SharePoint
SharePoint n’est pas à proprement parler un outil pour réaliser un intranet mais la possibilité de créer des sites de communication vous permet de diffuser vos informations clés en interne à l’ensemble de vos collaborateurs.
Vous trouverez plus de détails sur le fonctionnement de SharePoint sur notre page dédiée.
Par contre SharePoint a l’énorme avantage d’être inclus dans la plupart des licences Microsoft 365 et ne représente donc aucun surcoût pour votre organisation.
SharePoint Online ou SharePoint on premise ?
Le plus souvent, vous allez utiliser SharePoint Online qui présente l’avantage d’être directement plug and play puisque vous pouvez créer en quelques minutes votre site de communication. La mise à disposition des modèles de pages et des WebParts à votre disposition vous permet une bonne latitude pour animer vos contenus et construire votre arborescence.
Si votre organisation travaille sur SharePoint on premise, pas de souci particulier, le projet sera géré un peu différemment puisque les évolutions de SharePoint notamment, ne seront disponibles qu’après une intervention de votre équipe technique.
Qu’est-ce qu’il faut indiquer dans votre cahier des charges ?
Listez les quelques informations techniques
Il faut que vous puissiez vérifier auprès de votre équipe technique la version de SharePoint à utiliser (Online ou On Premise). Ensuite, vérifier que l’ensemble de vos utilisateurs sont sur le même tenant Microsoft. Si ce n’est pas le cas, aucun souci, il faut simplement le préciser.
Vous pouvez également indiquer la liste des autres sites SharePoint qui existent au sein de votre organisation (sites d’équipes ou sites de communication) pour voir lesquels sont indispensables, lesquels peuvent être réintégrés dans le nouveau site de communication à créer…
Indiquez votre besoin fonctionnel
Dans votre cahier des charges, vous pouvez indiquer toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour animer votre intranet : des actualités, des likes et des commentaires, des événements, des liens vers des outils métiers…
Sur SharePoint, une des best practices reste d’utiliser un maximum les fonctionnalités natives de SharePoint sans chercher à faire des développements spécifiques.
En effet, tous les développements que vous pouvez faire sur SharePoint Online peuvent être dégradés par les mises à jour futures de l’outil qui sont gérées par Microsoft.
Précisez votre besoin en accompagnement
Souvent, les projets d’intranet sur SharePoint sont portés par les équipes RH ou communication qui n’ont pas forcément une bonne maîtrise de SharePoint. Dans le cahier des charges, vous pouvez indiquer votre niveau de connaissance de la technologie.
L’agence retenue doit aussi être en capacité de vous aider à trouver la bonne articulation des contenus au regard de l’organisation de votre structure, de produire des assets graphiques en cohérence avec votre identité de marque…
En bref, vous permettre d’avoir le meilleur intranet possible.
Je télécharge le modèle de cahier des charges SharePoint
En renseignant vos informations professionnelles dans le formulaire ci-dessous, vous recevrez le modèle de cahier des charges SharePoint directement dans votre boîte email.
